ADMINISTRACIÓN ACTIVOS FIJOS

Este módulo tiene como propósito administrar todos los movimientos de cada uno de los activos fijos de la Organización, desde su adquisición hasta su retiro o venta, permitiendo su control al nivel de grupos, centros de costo, sucursales, ubicaciones físicas, responsables y el registro de los seguros, contratos de mantenimiento, impuestos y servicios públicos cancelados; así como el cálculo y registro automático de las depreciaciones y ajustes por inflación de cada uno de los activos fijos.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

• Registro contable de los movimientos de activos fijos bajo estándares de normas internacionales de contabilidad (IFRS).
• Registro de datos básicos de cada activo.
• Asignación de ubicación física y empleado responsable del activo.
• Registro de traslados de ubicación, responsable y código padre de un activo.
• Control de activos fijos en poder de terceros o activos de terceros al servicio de la empresa (bienes en comodato, leasing, lease-back o retroarriendo).
• Manejo de provisiones y valorizaciones sobre avalúos técnicos.
• Registro y control de pólizas de seguros.
• Registro de contratos de mantenimiento correctivo y preventivo.
• Registro de pagos por concepto de impuestos y servicios públicos.
• Registro y control de los activos fijos pignorados.
• Múltiples métodos de depreciación para grupos o un activo en particular.
• Administración y control de los activos contabilizados como gasto y los depreciados en el año.
• Generación del presupuesto de inversión en activos. Proyección de compras, depreciaciones con base en el comportamiento histórico en un periodo determinado.
• Manejo de monedas equivalentes.
• Ficha del activo fijo para consulta de datos básicos, contratos de mantenimiento, ajustes por inflación y depreciaciones, histórico de responsables, de ubicaciones, de padre, adiciones y mejoras, valorizaciones, pólizas de seguro, pignoraciones, impuestos y servicios públicos pagados.
• Avalúos registrados a un activo o activos.
• Ajustes por inflación consolidados por grupo o detallados para cada activo.