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COMPRAS

Nuestro módulo de compras logra automatizar la planeación y gestión de compras de todos los productos y suministros adquiridos por la Organización, teniendo la posibilidad de efectuar el control y seguimiento de los distintos procesos de compras, como son: las solicitudes internas o requerimientos de compras, las cotizaciones a proveedores, el registro de proveedores, la generación de órdenes de compra, la recepción de la mercancía en las distintas bodegas y la entrega de la misma a cada una de las secciones o divisiones de la empresa.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

  • Registro de proveedores y acreedores con la información básica, comercial, financiera, tributaria, productos y servicios ofrecidos, referencias, condiciones de pago y precios.
  • Agrupación de proveedores por tipo, zona y segmento.
  • Calificación de proveedores de acuerdo con parámetros definidos. Bloqueo de proveedores por calificación insatisfactoria.
  • Registro de compras en múltiples monedas.
  • Manejo del límite de crédito, días de crédito y descuentos por proveedor.
  • Definición de usuarios autorizados para generar, consultar, aprobar y diligenciar los requerimientos, cotizaciones y órdenes de compra.
  • Generación automática de las solicitudes de cotización.
  • Creación de cotizaciones sobre la base de solicitudes, sin usar el registro de proveedores.
  • Registro de cotizaciones enviadas, en un formato único de cotización.
  • Generación de cuadros y gráficos comparativos de cotizaciones, acordes con los criterios de calificación definidos.
  • Generación de órdenes de compra basadas en cotizaciones.
  • Liquidación de la orden de compra, con cálculo de descuentos comerciales y financieros y de impuestos.
  • Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.
  • Seguimiento de entrada y salida de productos y elementos de consumo.
  • Simulación de compras en función de la previsión de ventas o pedidos de cliente y las necesidades brutas.
  • Cálculo de precios de venta de acuerdo con un margen establecido sobre el precio de compra.
  • Correos de alerta para el control del ciclo de compras: Generación de pedidos, disponibilidad de stock.
  • Generación de múltiples reportes e informes internos y/o para las entidades de control y fiscalización.

Contabilidad

Su objetivo es la administración, procesamiento y consolidación de la información financiera y contable de ...

Tesorería

Este módulo permite la administración y automatización de las actividades de tesorería. Igualmente, facili ...

Cuentas por pagar

Este módulo permite el registro y control de los pasivos de la Organización, en lo relacionado, especialment ...

Cartera Financiera

El módulo de Cartera se convierte en una herramienta eficaz para la planeación, administración y control de ...

Presupuesto Financiero

A través de este módulo se administra y controla la ejecución y contabilización del presupuesto financiero ...

Presupuesto Público

El objetivo de este módulo es administrar y controlar la ejecución y contabilización del presupuesto de ing ...

Cuentas por cobrar

Su objetivo principal es el manejo y control de las ventas a crédito o cualquier otro tipo de préstamo o cue ...

Álmacen

El Módulo facilita el control de los movimientos y existencias de los artículos/productos vendidos por la Or ...

Compras

Nuestro módulo de compras logra automatizar la planeación y gestión de compras de todos los productos y sum ...

Administración Activos Fijos

Este módulo tiene como propósito administrar todos los movimientos de cada uno de los activos fijos de la Or ...

Facturación

Este módulo le proporciona el control de la facturación de los productos y/o servicios efectuada, a través ...

Transportes

Este módulo le proporciona el control de la facturación de los productos y/o servicios efectuada, a través ...