FACTURACIÓN

Este módulo le proporciona el control de la facturación de los productos y/o servicios efectuada, a través del manejo de una completa hoja de vida de los clientes, el registro de los ítems facturables, zonas geográficas, vendedores, bodegas y comisiones; así como la fijación y mantenimiento de múltiples listas de precios.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

• Registro de información comercial, tributaria y financiera de clientes con diferenciación por segmento comercial, cupo de crédito, condiciones de pago y/o descuentos otorgados.
• Consulta de hoja de vida de clientes.
• Facturación directa de artículos y/o servicios sin necesidad de un pedido previo.
• Emisión de salidas de almacén o remisiones de venta afectando linealmente los inventarios y las cuentas de costo de ventas.
• Captura, de manera directa, de remisiones, devoluciones y ajustes en ventas.
• Administración de procesos de facturación cíclicos o automáticos, cuando obedecen a la información de los convenios, pólizas o contratos.
• Definición de las características tributarias y de las propiedades de cada artículo y/o servicio.
• Diferentes formas de venta y de pago.
• Definición de precios, mediante fórmulas para el cálculo con base en el costo u otro valor y/o porcentaje.
• Liquidación de comisiones de venta.
• Control de ventas por vendedor/zona.
• Creación de diferentes tipos de descuentos (comercial, por volumen, por productos, por zonas) y asignación de listas de precios (mayoristas, distribuidor, público, temporales, minoristas, empleados, fondos/cooperativas).
• Manejo de monedas equivalentes.
• Impresión de las facturas de venta en diferentes formatos: pre impresos, POS y computador.
• Actualización de fechas de vencimiento de cartera a partir de las fechas reales de entrega.
• Registro y actualización del presupuesto anual de ventas.
• Generación de múltiples reportes e informes internos y/o para las entidades de control y fiscalización.
• Integración directa con cualquier sistema de información y herramientas de ofimática.